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21/024a Ver­lang­te E-Mails sind im An­trag ge­nau zu be­zeich­nen

Ar­beit­neh­mer müs­sen im An­trag auf Er­halt ei­ner Ko­pie der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten die ver­lang­ten E-Mails so kon­kret be­zeich­nen, dass kei­ne Zwei­fel be­ste­hen, wel­che ge­meint wer­den: Bun­des­ar­beits­ge­richt, Ur­teil vom 27.04.2021, 2 AZR 342/20
Mann hinter hohem Papierstapel

19.05.2021. Ar­beit­neh­mer ha­ben nach Art. 15 Abs.1 Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DS-GVO) ein Recht auf Aus­kunft über die Ver­ar­bei­tung ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die im Rah­men der Be­schäf­ti­gung ver­ar­bei­tet wur­den. Zu­dem be­steht auch ein Recht auf Er­halt ei­ner Ko­pie die­ser Da­ten nach Art. 15 Abs.3 DS-GVO.

Da zu den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten je­doch nicht nur die in der Per­so­nal­ak­te vor­han­de­nen In­for­ma­tio­nen, son­dern auch der dienst­li­che ge­sam­te E-Mail-Ver­kehr zäh­len, ist das Er­stel­len der Ko­pie sämt­li­cher von dem Ar­beit­neh­mer ver­fass­ten bzw. ihn er­wäh­nen­den E-Mails kei­ne ein­fa­che Auf­ga­be für Ar­beit­ge­ber. Dem­zu­fol­ge müss­ten Ar­beit­neh­mer in ih­rem An­trag auf Aus­kunft über ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten kon­kret mit­tei­len, wel­che „Ka­te­go­ri­en“ sie ein­se­hen wol­len.

Das Bun­des­ar­beits­ge­richt (BAG) kon­kre­ti­sier­te nun die An­for­de­run­gen an die Be­stimmt­heit der An­trä­ge und ent­schied, dass auch ein An­trag auf Über­las­sung ei­ner Ko­pie des ge­sam­ten E-Mail-Ver­kehrs nicht aus­rei­chend klar sei (Ur­teil vom 27.04.2021, 2 AZR 342/20). Der An­trag sei nur dann hin­rei­chend be­stimmt im Sin­ne von § 253 Abs.2 Nr.2 Zi­vil­pro­zess­ord­nung (ZPO), wenn die ver­lang­ten E-Mails so ge­nau be­zeich­net wer­den, dass im Voll­stre­ckungs­ver­fah­ren kei­ne Zwei­fel be­ste­hen, wel­che E-Mails in der Ver­ur­tei­lung ge­meint wur­den.

Wei­te­re In­for­ma­tio­nen zu die­ser Ent­schei­dung fin­den Sie hier: Up­date Ar­beits­recht 10/2021 vom 19.05.2021 BAG: Kla­gen Ar­beit­neh­mer Ko­pi­en ih­rer E-Mails ein, müs­sen sie die­se kon­kret be­zeich­nen

Letzte Überarbeitung: 1. März 2022

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