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ARBEITSRECHT MUSTER

Mus­ter­schrei­ben: Aus­kunfts­ver­lan­gen des Ar­beit­neh­mers ge­mäß Art.15 DS-GVO

Da­ten­schutz: Kos­ten­lo­ses Mus­ter­schrei­ben „Aus­kunfts­ver­lan­gen des Ar­beit­neh­mers über die vom Ar­beit­ge­ber ver­wen­de­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Ar­beit­neh­mer­da­ten ge­mäß Art.15 DS-GVO“: Hen­sche Rechts­an­wäl­te, Kanz­lei für Ar­beits­recht
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Stich­wor­te: Da­ten­schutz im Ar­beits­recht, Ar­beits­ver­trag

Wei­ter­füh­ren­de Stich­wor­te: So­zi­al­ver­si­che­rungs­bei­trag, So­zi­al­ver­si­che­rungs­mel­dun­gen, Aus­kunfts­pflicht des Stel­len­be­wer­bers

Im Fol­gen­den fin­den Sie ein Mus­ter­schrei­ben „Aus­kunfts­ver­lan­gen des Ar­beit­neh­mers über die vom Ar­beit­ge­ber ver­wen­de­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Ar­beit­neh­mer­da­ten ge­mäß Art.15 DS-GVO“.

Ar­beit­ge­ber ent­schei­den über „die Zwe­cke und Mit­tel der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten“ der von ih­nen be­schäf­tig­ten Ar­beit­neh­mer. In­fol­ge­des­sen sind Ar­beit­ge­ber da­ten­schutz­recht­lich „ver­ant­wort­li­che Stel­len“ im Sin­ne von Art.4 Nr.7 Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DS-GVO), und Ar­beit­neh­mer sind „“be­trof­fe­ne Per­so­nen“ im Sin­ne von Art.4 Nr.1 DS-GVO.

Als Ar­beit­neh­mer bzw. „be­trof­fe­ne Per­son“ ha­ben Sie da­her ein Recht auf Aus­kunft über die von Ih­rem Ar­beit­ge­ber ver­ar­bei­te­ten Da­ten, die Sie per­sön­lich be­tref­fen. Die­ses Recht gibt Ih­nen Art.15 DS-GVO.

Wol­len Sie von Ih­rem Aus­kunfts­recht Ge­brauch ma­chen, müs­sen Sie dem Ar­beit­ge­ber ein ent­spre­chen­des Aus­kunfts­ver­lan­gen zu­kom­men las­sen. Das brau­chen Sie nicht un­be­dingt schrift­lich zu tun. Ei­ne E-Mail oder ein Te­le­fon­an­ruf ge­nügt auch. Um den In­halt und den Zeit­punkt Ih­res Aus­kunfts­ver­lan­gens spä­ter noch nach­voll­zie­hen zu kön­nen, ist ei­ne E-Mail aber bes­ser als ein Te­le­fon­an­ruf.

Auch als ehe­ma­li­ger Ar­beit­neh­mer und als ab­ge­lehn­ter Stel­len­be­wer­ber ha­ben Sie ein Aus­kunfts­recht auf der Grund­la­ge von Art.15 DS-GVO.

Wenn Sie sich an dem Mus­ter­schrei­ben „Aus­kunfts­ver­lan­gen des Ar­beit­neh­mers über die vom Ar­beit­ge­ber ver­wen­de­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Ar­beit­neh­mer­da­ten ge­mäß Art.15 DS-GVO“ ori­en­tie­ren möch­ten oder die­ses über­neh­men wol­len, soll­ten Sie dar­auf ach­ten, dass Ih­nen sei­ne Be­deu­tung als Bei­spiels­text in al­len Ein­zel­hei­ten klar ist. Als Ar­beit­neh­mer soll­ten Sie auch be­den­ken, dass ein Aus­kunfts­ver­lan­gen ge­mäß Art.15 DS-GVO vom Ar­beit­ge­ber als un­freund­li­ches Si­gnal be­wer­tet wer­den kann, so dass Sie mit ent­spre­chen­den (ne­ga­ti­ven) Re­ak­tio­nen rech­nen müs­sen.

Wenn Sie sich da­her nicht ganz si­cher sind, ob die hier im Text ver­lang­ten In­for­ma­tio­nen in Ih­rem Fall sinn­voll sind, und/oder ob es über­haupt rat­sam ist, vom Ar­beit­ge­ber da­ten­schutz­recht­li­che Aus­künf­te zu ver­lan­gen, soll­ten Sie sich lie­ber an­walt­lich be­ra­ten las­sen. All­ge­mei­ne In­for­ma­tio­nen zu ar­beits­recht­lich in­ter­es­san­ten As­pek­ten des Da­ten­schut­zes fin­den in un­se­rem Ar­beits­rechts­hand­buch un­ter dem Stich­wort "Da­ten­schutz im Ar­beits­recht".

Bit­te be­ach­ten Sie, dass die hier ge­ge­be­nen For­mu­lie­rungs­vor­schlä­ge un­ver­bind­lich sind, d.h. kei­ne Rechts­be­ra­tung im Ein­zel­fall dar­stel­len. Wir über­neh­men da­her kei­ne Ge­währ für Rich­tig­keit oder Voll­stän­dig­keit.

_________________________________________

Fa.
Mus­ter GmbH
- Per­so­nal­ab­tei­lung -
Mus­ter­mann­stra­ße 1
11111 Mus­ter­stadt
Per Bo­ten

Mus­ter­stadt, XX.XX.20XX

An­trag auf Aus­kunft über mei­ne von Ih­nen als Ar­beit­ge­ber ver­wen­de­ten Da­ten ge­mäß DS-GVO

Sehr ge­ehr­ter Herr / sehr ge­ehr­te Frau Mus­ter­mann, sehr ge­ehr­te Da­men und Her­ren,

hier­mit bit­te ich um Aus­kunft über die Ein­zel­hei­ten der Ver­ar­bei­tung mei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten durch Sie als Ar­beit­ge­ber. Ich ver­wei­se auf Art.15 der Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DS-GVO), die Ar­beit­neh­mern ein ent­spre­chen­des Aus­kunfts­recht gibt.

Im Ein­zel­nen bit­te ich um Aus­kunft über

  • die Ka­te­go­ri­en per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die von Ih­nen ver­ar­bei­tet wer­den, z.B. Stamm­da­ten, so­zi­al­ver­si­che­rungs­recht­li­che Merk­ma­le, steu­er­lich re­le­van­te Merk­ma­le, sen­si­ble Da­ten im Sin­ne von Art.9 DS-GVO (wie z.B. Ge­sund­heits­da­ten),
  • die Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke, z.B. die Durch­füh­rung von Ge­halts­ab­rech­nun­gen und so­zi­al­ver­si­che­rungs­recht­li­chen Mel­dun­gen,
  • die Emp­fän­ger oder Ka­te­go­ri­en von Emp­fän­gern, ge­gen­über de­nen die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten of­fen­ge­legt wor­den sind oder noch of­fen­ge­legt wer­den, z.B. Ein­zugs­stel­len, Be­hör­den oder an­de­re Stel­len,
  • die ge­plan­te Dau­er der Spei­che­rung der mich be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, oder, falls dies nicht mög­lich ist, die Kri­te­ri­en für die Fest­le­gung die­ser Dau­er,
  • das Be­ste­hen ei­nes Rechts auf Be­rich­ti­gung oder Lö­schung der mich be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten oder auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung durch Sie als den Ver­ant­wort­li­chen oder ei­nes Wi­der­spruchs­rechts ge­gen die­se Ver­ar­bei­tung,
  • das Be­ste­hen ei­nes Be­schwer­de­rechts bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de,
  • wenn die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nicht bei mir als be­trof­fe­ner Per­son er­ho­ben wer­den bzw. er­ho­ben wur­den: al­le ver­füg­ba­ren In­for­ma­tio­nen über die Her­kunft der Da­ten,
  • ge­ge­be­nen­falls das Be­ste­hen ei­ner au­to­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­filing ge­mäß Art.22 Abs.1 und Abs.4 DS-GVO so­wie aus­sa­ge­kräf­ti­ge In­for­ma­tio­nen über die in­vol­vier­te Lo­gik so­wie die Trag­wei­te und die an­ge­streb­ten Aus­wir­kun­gen ei­ner der­ar­ti­gen Ver­ar­bei­tung für mich als be­trof­fe­ne Per­son.

Ich bit­te ge­mäß Art.15 Abs.3 Satz 1 DS-GVO dar­um, mir bei der Aus­kunfts­er­tei­lung ei­ne Ko­pie mei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die Ge­gen­stand der Ver­ar­bei­tung durch Sie sind, zur Ver­fü­gung zu stel­len.

Vor­sorg­lich ma­che ich Sie dar­auf auf­merk­sam, dass Sie nach Art.12 Abs.3 Satz 1 DS-GVO ge­hal­ten sind, die obi­gen Fra­gen in­ner­halb ei­nes Mo­nats zu be­ant­wor­ten.

Soll­ten Sie der Mei­nung sein, dass ein­zel­ne der o.g. In­for­ma­tio­nen nicht er­tei­len sind, da die mich be­tref­fen­den Da­ten auf­grund ge­setz­li­cher oder sat­zungs­mä­ßi­ger Auf­be­wah­rungs­vor­schrif­ten zu spei­chern sind bzw. nicht ge­löscht wer­den dür­fen, bit­te ich dar­um, die Grün­de für die et­wai­ge Aus­kunfts­ver­wei­ge­rung zu do­ku­men­tie­ren mir ge­gen­über die Ab­leh­nung mei­nes Aus­kunfts­ver­lan­gens im Ein­zel­nen zu be­grün­den. Auf § 34 Abs.2 Sät­ze 1 und 2 Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz (BDSG) wei­se ich hin.

Mit freund­li­chen Grü­ßen

_____________________

(Un­ter­schrift Ar­beit­neh­mer)

 

 

Letzte Überarbeitung: 30. November 2018

Bewertung: 2.0 von 5 Sternen (3 Bewertungen)

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